emplois secretaire

K224 – Luxembourg
CDI – Temps plein – 40 heures/semaine
Rémunération : entre 3300 euros et 4000 euros brut mensuel selon profil et expérience

K224, qui sommes-nous ?

K224 est une entreprise luxembourgeoise spécialisée dans la communication visuelle grand format, de la conception à la fabrication et à la pose.

Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets de communication visuelle : enseignes, habillage et décoration, retail, événementiel, covering, palissades, supports grand format et solutions sur mesure.

À taille humaine, K224 privilégie la réactivité, la proximité avec ses clients et la qualité de réalisation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) qui occupera une place centrale dans l'organisation quotidienne de l'entreprise.

Votre rôle

Directement rattaché(e) au responsable de site, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité et êtes en contact régulier avec nos clients, fournisseurs et partenaires.

Polyvalent(e) et autonome, vous suivez les dossiers depuis la demande du client jusqu'à leur facturation.

Vos principales missions

Administration commerciale

• Réception et traitement des demandes clients
• Préparation et établissement des devis
• Saisie et suivi des commandes
• Suivi administratif des dossiers clients
• Échanges téléphoniques et mails avec les clients
• Suivi des délais et coordination des informations
• Relances clients
• Établissement et suivi de la facturation
• Suivi des règlements

Gestion administrative et comptable

• Gestion administrative quotidienne de l'entreprise
• Traitement, contrôle et classement des documents administratifs
• Gestion et saisie des factures clients et fournisseurs
• Saisie des différentes pièces dans le logiciel comptable
• Préparation et organisation des éléments nécessaires au suivi comptable
• Suivi des échéances et règlements
• Gestion des relations administratives avec les fournisseurs et partenaires
• Classement et archivage des documents

Cette liste n'est pas exhaustive : K224 est une structure à taille humaine dans laquelle la polyvalence, l'entraide et la capacité à prendre en charge les sujets du quotidien sont essentielles.

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction d'assistanat commercial et/ou administratif.

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne :

• Très organisée et rigoureuse ;
• Autonome et capable de prendre des initiatives ;
• Dynamique et réactive ;
• À l'aise dans la relation client, aussi bien par téléphone que par mail ;
• Polyvalente et adaptable ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;
• À l'aise avec les outils informatiques et disposée à prendre en main rapidement nos logiciels de gestion et de comptabilité ;
• Appréciant le fonctionnement d'une petite équipe où chacun joue un rôle important.

La maîtrise du français est indispensable. Le luxembourgeois, l’allemand et l’anglais apporteront un réel plus.

Une expérience dans un environnement PME, dans la communication visuelle, l'impression, l'enseigne ou un secteur technique constitue un plus, mais n'est pas indispensable.

Pourquoi rejoindre K224 ?

Rejoindre K224, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, dans un univers créatif et concret, où les projets sont variés et où votre rôle aura un véritable impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vous travaillerez en lien direct avec le responsable de site et le gérant et bénéficierez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre poste.

Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement et devenir un véritable relais administratif et commercial au sein de K224.

Conditions

Contrat : CDI
Temps de travail : 40 heures par semaine
Lieu : 10 rue de l’Avenir, 3895 Foetz Luxembourg
Rémunération : entre 3300 euros et 4000 euros mensuel brut selon profil
Prise de poste : à pouvoir maintenant

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), aimez le contact client et recherchez un poste où vos journées ne se ressemblent pas ?

Nous serons ravis de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous.

Rémunération : €3.300,00 à €4.000,00 par mois

Lieu du poste : En présentiel