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emplois secretaire

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    • L'entrée en fonction est prévue à partir du 1er septembre.
    • Assurer la facturation et le contrôle des documents ;
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    • Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
    • Prendre les rdv suite aux appels clients.
    • Sens de l'accueil , capacité d'adaptation, prise de rendez-vous , frappe rapide et excellente, facturation.
    • Une nouvelle façon de penser pour un avenir plus propre.
    • LAMESCH Exploitation S.A. fait partie du groupe PreZero, prestataire de services environnementaux en…
    • Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients.
    • Pointage chantier (suivi des heures, du personnel et des interventions).
    • Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire compétent(e) (+2 ans d'expérience professionnelle) pour rendre le cabinet du dentiste plus efficace et plus agréable…
  • Nous sommes une agence d’intérim implantée à Esch-sur-Alzette, spécialisée dans les secteurs de l’industrie et du bâtiment. Dans le cadre de nos activités,…
    • Accueil téléphonique et physique des visiteurs à la réception du site.
    • Exécution des activités administratives du site.
    • Reconnue sur le marché luxembourgeois, Galère Lux occupe actuellement plus de 140 collaborateurs, et réalise un chiffre d’affaires de plus de 60 millions…
    • Suivi et comptabilisation des caisses des différents outlets.
    • Transmission des pièces comptables à l’expert-comptable.
    • Réception et sélection des candidatures.
    • Vous renforcerez le secrétariat du service de l’assistance judiciaire ;
    • Vous assurerez l’encodage des demandes d’assistance judiciaire réceptionnées ;
    • La responsabilité sociale et écologique fait partie de l’identité de co-labor.
    • CDI 40h/semaine - max CCT-SAS C2.
    • Assurer l'accueil téléphonique du service ;
    • L'efficacité : Nos centres répondent aux plus hauts critères en matière d’hygiène et de protocoles cliniques.
    • Tenir le cabinet dentaire propre et bien achalandé…
    • Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous assurez la gestion administrative des intérimaires et le suivi des dossiers clients.
    • Accueil et réponses aux questions des salariés sur des problématiques RH courantes ;
    • Gérer et préparer les dossiers personnels des nouveaux salariés selon les…

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Job Post Details

Sécretaire - job post

Cofalux
Avenue De Luxembourg 124, Bascharage
Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

Avenue De Luxembourg 124, Bascharage

Description du poste

Secrétaire (H/F)

L'entrée en fonction est prévue à partir du 1er septembre.


Votre mission :


Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise en prenant en charge le suivi administratif, la facturation, les relations avec les fournisseurs, ainsi que la gestion des communications et de l'organisation quotidienne. Vous contribuez à la qualité du service en veillant à la bonne circulation des informations et au traitement efficace des dossiers administratifs.


Vos tâches principales :


  • Assurer la facturation et le contrôle des documents ;
  • Effectuer les demandes de prix, passer les commandes et assurer le suivi des fournisseurs ;
  • Accueillir les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs, prendre les messages et planifier les rendez-vous ;
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails (réception, traitement, transmission et classement) ;
  • Saisir, mettre en forme, transmettre et classer les documents administratifs ;
  • Préparer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients et des dossiers administratifs, au format papier et numérique ;
  • Préparer et envoyer des mailings ;
  • Assurer le classement et l'archivage des documents ;


Vos qualités indispensables :


Au vu de votre poste, il est fondamental que vous soyez aimable, flexible, solidaire, proactif/ve, dynamique, précis(e) et ayez une approche positive dans votre communication, tant interne à la société, qu’externe.


Votre profil :


  • Une expérience professionnelle dans le domaine de la construction est considérée comme un avantage ;
  • Vous pratiquez impérativement le français tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand est considérée comme un atout ;
  • Nous apprécierons votre rigueur, votre proactivité, vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit autonome ;
  • Reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse ;
  • Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l’environnement MS-Windows, Internet, Word ainsi qu’Excel.
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