Emplois Secrétaire (Luxembourg)

Description

Gestionnaire administratif (m/f)

Acteur majeur du logement abordable au Luxembourg, le Fonds du Logement développe des projets qui contribuent concrètement à améliorer la qualité de vie des citoyens et à répondre aux défis du logement.

En rejoignant nos équipes vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service Gestion du patrimoine.

Votre rôle au sein de l’équipe :

• Gérer les relations avec l’extérieur (locataires, copropriétaires, etc.)

• Encoder et envoyer les bons de commandes aux fournisseurs

• Contrôler les factures fournisseurs

• Participer au bon fonctionnement interne du service (organisation, gestion des plannings, gestion des fournitures, fiches de travail journalières, etc.)

• Gérer les tâches administratives du service, y inclus le classement, l’archivage et le scanning

• Effectuer les tâches administratives en relation avec les immeubles loués ou en copropriété (états des lieux, rapports de visite, fiches rénovation, refacturation des travaux aux locataires sortants, libération des garanties locatives, comptage énergétique, etc.)

• Assurer la gestion des syndics de copropriété pendant la garantie biennale (réunions locataires et assemblées générales de copropriétaires, rédaction et publication des comptes-rendus)

• Proposer des améliorations pour les différents processus et procédures

Votre profil :

• Titulaire d’une formation de niveau BAC+ 2 en assistanat de direction, gestion administrative ou commerciale

• Justifiez d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif ou le secteur de l’immobilier

Vos atouts pour réussir :

• Excellente maîtrise des outils courants MS Office, la connaissance d’un ERP est considérée comme un atout

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; la connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout

• Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement

• Capacité d'écoute, d'analyse et de gestion des demandes

• Rigueur et organisation

• Capacité de travail en équipe et en autonomie

• Confidentialité et discrétion

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier porteur de sens :

Au Fonds du Logement, chaque mission a un impact concret : accueillir, loger et accompagner.
Nos 250 collaborateurs contribuent activement au développement du logement abordable au Luxembourg et à l’accompagnement des ménages.

Un établissement tourné vers l’avenir, portant des projets innovants et d’envergure inscrits dans une démarche durable et circulaire.

Une culture portée par des valeurs fortes : le respect, la collaboration, l'engagement, l'éthique et la qualité.

Un environnement de travail stable et attractif, favorisant le bien-être de nos collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À ce titre, nous vous proposons :

• Un contrat stable au sein d’un établissement public reconnu

• Une rémunération attractive tenant compte de votre expérience et de votre niveau de responsabilité

• Une allocation de famille, sous réserve d’éligibilité

• Une augmentation salariale annuelle garantie

• Une carte déjeuner Pluxee Lunch

• 32 jours de congés annuels

• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravailler

• Des opportunités de développement professionnel : mobilité interne, budget individuel de formation, cours de langues…

• Des infrastructures modernes et facilement accessibles

• Des évènements internes organisés par notre Fun Team tout au long de l’année (afterwork, teambuilding, visites culturelles et de patrimoine, activités sportives, etc.)

Notre processus de recrutement :

Nous accordons une attention particulière à la qualité et à la transparence de notre processus de recrutement.

Les étapes :

• Réception de votre candidature avant le 09 octobre 2026

• Analyse et présélection des candidatures

• Entretien avec votre futur manager et un membre des Ressources Humaines

• Entretien avec la direction

• Validation finale de votre engagement par notre COMEX

En cas d'entretien d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé conformément aux exigences liées à la fonction.

Signataires de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg, nous nous engageons à promouvoir l'inclusion et l'égalité des chances.

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 1+ years