Description

Appel à candidatures

L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette invite toute personne intéressée de proposer ses services pour un poste de coordinateur.trice événementiel.le auprès du Service Egalité des Genres, Diversité et Vivre-ensemble Interculturel.

Profil recherché :

• Pourront concourir pour le poste, les ressortissant.es d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux
• Les postulant.es doivent être titulaires d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes pour bénéficier d’un classement dans le groupe d’indemnité B1 de l’employé communal

Profil :

o Maîtrise du français et, idéalement, de l’anglais. Toute autre langue est considérée comme un atout

o Rigueur et sens de l’organisation

o Capacités rédactionnelles convenables

o Connaissance des outils habituels de bureautique

o Esprit d’équipe

o Une expérience préalable dans le domaine de la gestion événementielle est considérée comme un atout

Les missions du nouveau titulaire sont entre autres définis comme suit :

• Coordination logistique et technique des événements du service :

o Commande de matériel (auprès de la Colonne ou en externe) pour les besoins des événements du service

o Organisation du transport de matériel vers les sites des événements (p.ex. Living Library à l’auberge de jeunesse, Liewen zu Esch à la Place de la Résistance)

o Identification des besoins techniques et demande des raccordements électriques et/ou à l’eau nécessaires

o Identification et gestion des besoins en matériel électronique et informatique

o Organisation du volet réception : commande de boissons et catering et réception des commandes sur le lieu de l’événement

o Gestion des besoins techniques et en matériel des acteurs externes pour des événements tel que le Liewen zu Esch et la Fête Culinaire Interculturelle

o Commande de sanitaires et poubelles pour les besoins des événements dans l’espace public

o Coordination des mesures à mettre en place en matière de sécurité (Luxcontrol, Police, CGDIS, société de gardiennage)

o Liaison avec les équipes techniques du lieu de l’événement (p.ex. Escher Theater, Fonds Belval, Auberge de jeunesse)

o Coordination avec l’ingénierie de son le cas échéant

o Gestion de l’impression et de la distribution des supports de communication sur papier

o Gestion des autorisations nécessaires pour l’organisation d’événements dans l’espace public (expositions, Liewen zu Esch, Fête Culinaire Interculturelle)

o Gestion technique et logistique des expositions que le service organise dans l’espace public, à l’Hôtel de Ville ou, ultérieurement, à la Maison de la Diversité

o Ultérieurement : gestion des besoins techniques et logistiques du service et des acteurs externes qui organisent des événements à la future Maison de la Diversité

o Ultérieurement : aide à la conciergerie à la Maison de la Diversité

• 
  Coordination générale

o Aide a la gestion administrative et financière des événements en cas de besoin

o Aide à toute autre tâche administrative incombant au service en cas de besoin

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.

Pièces à joindre à la candidature :

• Lettre de motivation

• Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

• Copies des certificats et diplômes d'études

• Copie de l’inscription au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles

• Eventuellement, la copie du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, incluant le relevé des notes obtenues

• Copie de la carte d’identité ou du passeport

• Copie de la carte de sécurité sociale

• Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

Carrière :

La carrière et le statut du poste seront déterminés en fonction des diplômes et de l’expérience acquise.

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