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Groupe Encevo

Emplois Groupe Encevo (Luxembourg)

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Emplois Groupe Encevo (Luxembourg)

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    • Gestion administrative et support au département juridique.
    • Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département Compliance & Legal (classement des…
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    • Rechercher les salaires : Administrative Assistant - Legal (m/f/n)
    • You create content with our internal tools (EasyGenerator).
    • You support in coordination for facility and event management for our different initiative.
    • Vous effectuez de manière régulière des inspections sur site des installations renouvelables afin d’évaluer leur état de fonctionnement, leur propreté et…
    • Vous récupérez les plannings d’intervention et répartissez les travaux auprès des entreprises externes.
    • Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une…
    • As an intern for 6 months, you will support our compliance endeavors to improve the compliance program while developing a comprehensive understanding of…
    • Vous pilotez les projets d’infrastructures passives de communication (SmartGrid, fibres optiques et cuivre) en respectant délais, coûts, qualité et sécurité.
    • Lead and Execute Development: Drive renewable energy projects from early-stage development to commissioning, taking full ownership of all phases - development,…
    • As a project manager, you ensure the development of Smart Grid, grid flexibility and innovation projects, especially in the domain of Vehicle to Grid (V2G).
    • You review, assess, prioritize, and coordinate standard, normal, and emergency changes.
    • You facilitate Change Advisory Board (CAB) meetings and maintain change…
    • As a Business Analyst Intern, you will support the Leneda Program, Luxembourg’s national energy data platform, and contribute to the integration of its…
    • Update Corporate Sustainability internal communication channels and contents.
    • You are enrolled in a university or master’s degree in a related field.
    • Vous élaborez et gérez les nouveaux contrats de bail et ceux en cours.
    • Vous signez des actes notariés en cas de procuration.
    • You ensure the effectiveness and resilience of security controls across a modern IT landscape, including cloud platforms (e.g. Azure, AWS), containerized…
    • You support the Head of Business Continuity & Crisis Management in developing, implementing and continuously improving the Business.
    • Un salaire compétitif et de nombreux autres avantages groupe comprenant entre autres une assurance santé complémentaire, un plan de pension, des chèques repas…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

stage environnement
énergie et environnement

Job Post Details

Administrative Assistant - Legal (m/f/n)
Groupe Encevo
Maerel
Durée indéterminée
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Durée indéterminée
Trouvé sur Maerel

Description du poste

Département : Compliance & Legal | Lieu : Luxembourg - Merl | Contrat : CDI | Demande N°20261


Vos tâches



Gestion administrative et support au département juridique

  • Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département Compliance & Legal (classement des documents et dossiers, agendas, réunions, formations, déplacements, matériel, IT request).
  • Vous pouvez être emmené(e) à assister le Company Secretary dans la préparation de conseils d’administration ou assemblées générales ou le CEO office en cas d’absences (agenda de la CEO notamment).
  • Vous mettez en forme des documents juridiques et suivez le calendrier des contentieux.
  • Vous gérez la collecte de signatures et les courriers, en conformité avec la délégation de pouvoirs.
  • Vous tenez à jour la bibliothèque juridique.
  • Vous gérez la facturation des prestataires externes et le suivi budgétaire du département (demandes d'achat, factures, notes de frais).
  • Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
  • Vous obtenez la documentation nécessaire auprès du RCSL (extraits, certificats etc.).


Gestion et optimisation des processus d’archivage juridique

  • Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers et documents juridiques (originaux et copies) conformément aux procédures internes et aux exigences de conformité.
  • Vous contribuez à l’amélioration continue des processus de classement et d’archivage, notamment en proposant des optimisations et en veillant à la bonne application des règles documentaires.


Collecte, analyse et mise en forme d’informations juridiques et réglementaires

  • Vous collectez, organisez et archivez les documents de reporting, notamment le « litigation report » ainsi que les évolutions législatives et réglementaires pertinentes.
  • Vous assistez à la préparation de la veille juridique (Legal Watch) et tenez à jour les sources d’information pour répondre rapidement aux demandes internes.

Votre profil


  • Détenteur d’un diplôme d’études secondaires ou baccalauréat en administration/secrétariat.
  • Expérience professionnelle pertinente d’au moins 2 ans dans un poste similaire ou en cabinet d’avocats.
  • La maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand sont indispensables.

Notre offre



  • L’opportunité de travailler dans un métier d’avenir pour un Groupe engagé dans la transition énergétique.
  • Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe.
  • Un environnement de travail convivial et stimulant.
  • Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes.
  • Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification.

De nombreux autres avantages tels qu’une assurance pension complémentaire, un système de couverture santé complémentaire pour vous et votre famille, 34 jours de congé, un parking privé etc.


Pour les candidatures externes, un extrait récent du casier judiciaire vous sera demandé en cas d’invitation à un entretien d’embauche.

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