Emplois Fuse Engineering, SA (Luxembourg)

Coordinateur Logistique & Technique – Flotte Automobile

Service : Exploitation / Opérations

Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

Localisation : Luxembourg

Type de contrat : CDI – Temps plein

Mission principale

Le Coordinateur Logistique & Technique est responsable de l'organisation quotidienne des mouvements de véhicules et du suivi technique de la flotte afin de garantir une disponibilité maximale des véhicules et un niveau de qualité conforme aux standards de l'entreprise.

Il coordonne les différents intervenants (transporteurs, garages, concessionnaires, prestataires, équipes internes) et veille au bon déroulement des opérations logistiques et techniques.

Responsabilités

Gestion de la flotte

• Assurer le suivi opérationnel d'une flotte d'environ 500 véhicules
• Garantir la disponibilité des véhicules pour les locations
• Planifier les immobilisations techniques
• Suivre les entrées et sorties de flotte
• Contrôler l'état des véhicules

Logistique

• Organiser les livraisons et les reprises chez les clients
• Planifier les transferts entre agences, partenaires et centres techniques
• Coordonner les chauffeurs et transporteurs
• Optimiser les déplacements afin de limiter les coûts et les temps d'immobilisation

Suivi technique

• Planifier les entretiens constructeurs
• Organiser les réparations mécaniques, carrosserie et pneumatiques
• Assurer le suivi des contrôles techniques
• Gérer les interventions en cas de panne ou d'accident
• Vérifier la qualité des réparations réalisées

Gestion des prestataires

• Être l'interlocuteur privilégié des garages, concessionnaires, carrossiers et sociétés de transport
• Contrôler les devis et suivre les délais d'intervention
• Veiller au respect des engagements de qualité et de coût

Gestion administrative

• Mettre à jour les dossiers véhicules
• Suivre les échéances administratives
• Contrôler les factures des prestataires
• Participer au reporting de l'activité

Amélioration continue

• Identifier les axes d'amélioration des processus logistiques
• Réduire les temps d'immobilisation des véhicules
• Participer à l'optimisation des coûts d'exploitation
• Proposer des solutions pour améliorer la qualité de service

Compétences requises

Techniques

• Bonne connaissance de l'automobile
• Connaissances en mécanique générale
• Compréhension des opérations d'entretien et de réparation
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de flotte)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Organisationnelles

• Excellent sens de l'organisation
• Gestion des priorités
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur

Relationnelles

• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Sens du service
• Diplomatie
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en logistique, automobile ou transport
• Une première expérience dans l'automobile, la location ou la logistique est appréciée
• Passion pour les véhicules haut de gamme
• Permis B et BE obligatoires
• Permis C/CE + FIMO à jour est un véritable atout
• La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, l’allemand est un véritable plus

Objectifs du poste

• Maintenir un taux de disponibilité maximal de la flotte
• Réduire les délais d'immobilisation
• Garantir une excellente qualité des véhicules mis à disposition des clients
• Optimiser les coûts logistiques et techniques
• Assurer une coordination fluide entre les différents intervenants

Qualités personnelles

• Dynamique
• Passionné par l'automobile
• Curieux et force de proposition
• Sens des responsabilités
• Esprit pratique
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant
• Résistant au stress
• Orienté solutions

Évolution possible

Le poste peut évoluer vers des fonctions de :

• Responsable Logistique
• Fleet Manager
• Responsable des Opérations
• Responsable Technique de Flotte

Rémunération : à partir de €3.500,00 par mois

Lieu du poste : En présentiel