Organiser un événement de recrutement Indeed Visio

Vous recevrez un email de la part d'Indeed contenant un lien d'accès au salon d'entretien. Si vous n'avez pas reçu cet email, demandez à l'organisateur de l'événement de vous ajouter en tant que recruteur. Nous vous recommandons vivement de vous connecter la veille de l'événement afin de vérifier que tout est correctement configuré.

Dès que vous rejoignez le salon, vous avez accès à l'événement de recrutement. Vous pouvez commencer les entretiens dès que l'événement commence. Pour une expérience optimale, nous vous recommandons d'organiser votre événement de recrutement avec Google Chrome.

Remarque : vous devez disposer d'un compte Indeed pour accéder au salon en tant que recruteur.

1. Rendez-vous sur votre tableau de bord Événements de recrutement.
2. Ouvrez le menu à trois points à côté de votre statut.
3. Sélectionnez Inviter des recruteurs.
4. Indiquez les adresses email des recruteurs que vous souhaitez ajouter.

Quand ils rejoignent l'événement

Définissez un message de bienvenue pour les talents qui participent à l'événement. Vous pouvez configurer l'envoi de ce message avant la date de votre entretien ou de votre événement.

1. Ouvrez le menu à trois points à côté de votre statut.
2. Sélectionnez Modifier le message d'accueil.
3. Saisissez votre message de bienvenue.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Pendant qu'ils attendent dans le salon

Vous pouvez faire une annonce aux candidats qui attendent dans le salon. Cette fonctionnalité est utile si vous prenez du retard ou qu'un grand nombre de talents attendent dans le salon.

1. Ouvrez le menu à trois points à côté de votre statut.
2. Sélectionnez Faire une annonce.
3. Saisissez votre message d'annonce.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : nous vous conseillons de charger une personne de la mise à jour du message de bienvenue et des annonces.

Sélectionnez Je suis prêt(e) pour l'entretien ou définissez votre statut sur Actif pour vous rendre disponible et rejoindre ou commencer un entretien. Définissez votre statut sur Absent à tout moment pour faire une pause.

Dans l'onglet Entretiens, vous verrez l'option Commencer l'entretien à côté du nom du talent ou Rejoindre l'entretien. La deuxième option vous permet de rejoindre un entretien de groupe en cours.

Remarque : le nombre de talents disponibles ne dépasse jamais le nombre de recruteurs disponibles.

Mettre fin à l'appel

Une fois le créneau horaire de l'entretien terminé, une fenêtre contextuelle s'affiche pour terminer l'entretien.

• Sélectionnez Oui si vous avez terminé l'entretien avec le talent. Terminez l'appel et indiquez si le talent convient au poste en donnant un feedback.
• Si vous souhaitez que le talent retourne dans le salon pour passer un entretien avec quelqu'un d'autre, sélectionnez Non et mettez fin à l'appel. Prévenez le recruteur suivant que le talent est prêt.

Remarque : les talents ne voient pas le feedback que vous fournissez.

Renvoyer un talent dans le salon

De retour dans le salon, le talent doit retourner dans la salle d'attente et rejoindre la salle d'entretien. Le talent doit effectuer ces manipulations de son côté ; le support ne peut pas replacer un utilisateur dans la salle d'entretien.

Une fois l'entretien terminé, le recruteur doit sélectionner Terminer l'appel.

Remarque : ne fermez pas la fenêtre ou l'onglet avant d'avoir sélectionné Terminer l'appel, sinon le système pourrait détecter que l'entretien est toujours en cours.

Mettez fin à l'événement lorsque vous avez terminé les entretiens avec tous les talents et qu'il est temps de clore l'événement de recrutement en ligne. Pour les événements qui se déroulent sur plusieurs jours, ne mettez pas fin à l'événement avant le dernier jour.

1. Ouvrez le menu à trois points et sélectionnez Terminer les entretiens.
2. Sélectionnez le bouton rouge Oui, terminer les entretiens.

Conseil : désignez une personne pour mettre fin à l'événement.

Question : puis-je consulter les entretiens enregistrés ?

Réponse : oui. Si l'enregistrement a été activé pour l'événement de recrutement et que vous étiez recruteur, vous recevrez un email contenant un lien pour le visionner. Demandez à votre représentant Indeed de générer un nouveau lien si vous l'avez accidentellement supprimé.