Anmeldetool für persönliche Events

Mit dem Anmeldetool können Sie Bewerber*innen bei persönlichen Hiring Events oder Hiring Events mit eigener Plattform verwalten. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer*innen anzumelden, deren Status zu verfolgen, alle Kennzahlen anzuzeigen und im Laufe des Events Updates in Echtzeit abzurufen.

Dieses Tool richtet sich an Arbeitgeber und Veranstalter, die alle Informationen zu ihren Bewerber*innen einfach organisieren möchten. Mit dem Tool können Sie überprüfen, wer erschienen ist, sich beworben oder das Vorstellungsgespräch beendet hat. Mit dem Anmeldetool wird der Bewerbungsprozess schneller und organisierter.

Zugangsvoraussetzungen

Um das Anmeldetool nutzen zu können, benötigen Sie ein Indeed-Arbeitgeberkonto.Um das Tool zu öffnen:

• gehen Sie zu Ihrem Dashboard für Hiring Events oder

• klicken Sie auf den Link in Ihrer Vorbereitungs-E-Mail für Ihr persönliches Event oder Ihr Event mit eigener Plattform.

Sie können den Link zum Anmeldetool auch mit Teammitgliedern teilen, die ein Indeed-Konto haben. Dadurch können auch sie die Informationen von Bewerber*innen einsehen und aktualisieren.

Bewerberinformationen

Das Tool zeigt Ihnen in Echtzeit alle Bewerber*innen an, die sich für Ihr Event angemeldet haben.Sie können folgende Bewerberinformationen einsehen:

• Name

• gewünschte Stelle

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

Wenn ein/e Bewerber*in einen öffentlichen Lebenslauf auf Indeed hat:

• können Sie ihn als PDF anzeigen und herunterladen, indem Sie auf das blaue Symbol klicken.

• Lebensläufe bleiben 28 Tage lang verfügbar, um Jobsuchende zu schützen, die ihre Informationen aktualisieren.

Sie können Ihre Bewerber*innen nach Namen durchsuchen und ihren Status aktualisieren, z. B. als „angemeldet“ markieren.

Einschränkungen

• Lebensläufe verfallen nach 28 Tagen.

• Das Tool zeigt nur Bewerber*innen an, die eine positive Rückmeldung gegeben oder sich angemeldet haben.

• Persönliche, spontane Bewerbungen werden in der Spalte Quelle als „Spontanbewerbung“ aufgelistet.

Schritt 1: Bewerberdaten einsehen und verwalten

1. Öffnen Sie Ihr Dashboard für Hiring Events oder die Vorbereitungs-E-Mail für Ihr Event.

2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Event und wählen Sie Auf Anmeldetool zugreifen aus.

3. Sehen Sie sich alle angemeldeten Bewerber*innen in Echtzeit an.

4. In der Statusspalte können Sie den Fortschritt jeder Person aktualisieren.

Schritt 2: Kandidatenliste exportieren

1. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Aktionen auf der rechten Seite des Bildschirms.

2. Wählen Sie Kandidatenliste exportieren aus, um Ihre Liste herunterzuladen.

3. Wenn Sie weitere Einzelheiten aufnehmen möchten, klicken Sie vor dem Exportieren auf Spalte hinzufügen.

Ihre benutzerdefinierten Spalten werden in der heruntergeladenen CSV-Datei angezeigt.

Schritt 3: QR-Code für die Anmeldung erstellen und verwenden

1. Wählen Sie im Aktionsmenü QR-Code für die Anmeldung erhalten aus.

2. Drucken Sie den QR-Code aus oder zeigen Sie ihn auf einem Bildschirm an, damit Bewerber*innen ihn bei ihrer Ankunft scannen können.

3. Bewerber*innen müssen mit ihrem Mobilgerät ihre Telefonnummer auf der Anmeldeseite eingeben.

4. Danach wird ihr Status automatisch im Anmeldetool aktualisiert.