Les entretiens en ligne

Les entretiens en ligne facilitent la prise de contact avec les candidat(e)s. Ils font gagner du temps, évitent des déplacements et augmentent le nombre de candidat(e)s que vous pouvez recevoir en entretien. De plus, les candidat(e)s peuvent passer l'entretien depuis un endroit où ils se sentent à l'aise.

• Vous pouvez recevoir des candidat(e)s en entretien où que vous vous trouviez.
• Les horaires sont flexibles.
• Vous gagnez du temps et évitez des frais de déplacement.
• Les candidat(e)s sont plus à l'aise.

Salon virtuel

Dans votre salon virtuel, vous trouverez trois onglets. Les fonctions disponibles dans chaque onglet sont détaillées ci-dessous.

En attente d'un entretien

• Passez en revue les candidat(e)s qui attendent d'entrer dans la salle d'entretien.
• Cliquez ou appuyez sur l'icône CV pour accéder au CV de la personne qui passe l'entretien, si elle l'a inclus dans sa candidature.

Entretien en cours

• Consultez tous les entretiens en cours.
• Rejoignez un entretien en cours.

Entretien effectué

• Passez en revue les candidat(e)s qui ont terminé leur entretien.
• Enregistrez vos notes d'entretien et la correspondance des candidat(e)s au profil recherché.

Salles des événements de recrutement

Dans votre événement de recrutement en ligne, trois espaces sont réservés aux candidat(e)s.

Salon

Les candidat(e)s rejoignent le salon virtuel en suivant le lien contenu dans leur invitation à l'entretien. Dans le salon, ils peuvent :

• Lire le message de bienvenue, si vous en avez prévu un.
• Tester leur connexion audio et vidéo.
• Ajouter un numéro de téléphone de secours.
• Annoncer leur présence ou rejoindre la salle d'attente.

Salle d'attente

• Si le candidat ou la candidate doit attendre dans la file, la salle d'attente lui indique à quelle place il se trouve.
• Le bouton Rejoindre la salle d'entretien est inactif jusqu'à ce que le candidat ou la candidate arrive en tête de la file d'attente.

Salle d'entretien

• Lorsque le candidat ou la candidate accède à la salle d'entretien, le bouton Commencer l'entretien apparaît à côté de son nom.
• Vous pouvez cliquer ou appuyer sur ce bouton pour commencer l'entretien.
• Le nombre de candidat(e)s autorisé dans la salle d'entretien équivaut au nombre de recruteurs actifs.

Entretiens collectifs

• Un panel de recruteurs peut rejoindre un entretien en cours.
• Pour rejoindre un entretien en cours, accédez à l'onglet Entretien en cours et sélectionnez Rejoindre l'entretien.

Assistance technique

• Si un(e) candidat(e) rencontre des problèmes techniques, la plateforme vous en avertit par une notification.
• Vous pouvez ainsi appeler cette personne au numéro de téléphone de secours qu'elle a renseigné au moment de rejoindre le salon.

Avant de commencer

Laissez aux candidat(e)s le temps de se préparer.

• Planifiez les entretiens à l'avance.
• Laissez aux candidat(e)s le temps de préparer l'entretien afin qu'ils se sentent en confiance.

Mettez en place un système de notation.

• Préparez un système de notation simple pour les candidat(e)s.
• Appliquez les mêmes règles à toutes et tous afin que la comparaison soit équitable.

Installez-vous dans un endroit calme.

• Menez vos entretiens dans un endroit calme et sans distractions.
• Placez-vous devant un arrière-plan neutre.
• Si d'autres personnes se trouvent près de vous, prévenez-les que vous faites passer des entretiens.

Préparez vos questions.

• Relisez les CV et les candidatures des candidat(e)s.
• Préparez à l'avance vos questions concernant le poste à pourvoir.
• Posez les mêmes questions à chaque candidat(e).
• Ajoutez-y des questions spécifiques à l'offre d'emploi.

Testez votre matériel.

• Vérifiez la connexion Internet, la caméra et le microphone.
• Appelez un ou une collègue pour vous assurer que tout fonctionne.

Envoyez une invitation à l'entretien contenant toutes les informations nécessaires.

• Adressez à chaque candidat(e) un email avec la date et l'heure de l'entretien et les informations de connexion.
• Précisez la durée de l'entretien et ce que le candidat ou la candidate doit préparer.

Pendant l'entretien

Adoptez une tenue professionnelle.

• Habillez-vous comme vous le feriez pour un entretien en personne.
• Désactivez les notifications.
• Consacrez toute votre attention au candidat ou à la candidate.

Suivez votre plan d'entretien.

• Posez les questions que vous avez préparées.
• Prenez des notes.
• Laissez aux candidat(e)s le temps de répondre, même en différé.

Parlez de votre culture d'entreprise.

• Expliquez les valeurs et l'environnement de travail de l'entreprise.
• Donnez aux candidat(e)s toutes les informations nécessaires sur le poste.

Expliquez les prochaines étapes.

• Précisez aux candidat(e)s ce qu'il se passera après l'entretien.
• Dites-leur quand ils recevront de vos nouvelles.