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Nachrichtenvorlagen verwalten

Nachrichtenvorlagen sind eine ideale Lösung, um mehrere Kandidat*innen mit denselben Informationen zu kontaktieren. Damit können Sie Folgendes:

  • Kandidat*innen zu einem kurzen Telefoninterview oder Vorstellungsgespräch einladen
  • Ablehnungsschreiben versenden

Wer kann Nachrichtenvorlagen bearbeiten?

  • Nutzer*innen mit Zugriff auf Nachrichten haben folgende Möglichkeiten:
    • Nachrichtenvorlagen erstellen
    • Vorlagen bearbeiten oder löschen
  • Verknüpfte Nutzer können Folgendes:
    • Freigegebene Vorlagen verwenden

So verwalten Sie Nachrichtenvorlagen

  1. Klicken Sie oben rechts in Ihrem Konto auf Nachrichten. Ungelesene Nachrichten sind mit einem roten Punkt gekennzeichnet.
  2. Wählen Sie eine Konversation mit einem/einer Kandidat*in aus.
  3. Öffnen Sie das Menü Nachrichtenvorlagen. Es ist der mittlere Button unter dem Textfeld.
  4. Wählen Sie Neue Vorlage erstellen oder neben einer vorhandenen Vorlage „Bearbeiten“ oder „Löschen“ aus.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit andere Nutzer*innen diese Vorlage verwenden können.
  6. Speichern Sie die Änderungen.

Sie können bis zu 100 Nachrichtenvorlagen in Ihrem Konto speichern, die verknüpfte Nutzer*innen für ihre Nachrichten verwenden können.

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